راهزنان زمان

2 دقیقه خوانده شده
0
0
244

برخی‌ از افراد دارای‌ وقت‌ كافی‌ برای‌ انجام‌ دادن‌ امور مربوطه‌ نیستند به‌ همین‌ دلیل‌ كار آنان ‌به‌ تعویق‌ می‌افتد. از دست‌ دادن‌ زمانی‌ كه‌ مناسب‌ وموثر برای‌ انجام‌ امور است‌، اتلاف‌ وقت ‌نامیده‌ می‌شود. به‌ عنوان‌ مثال‌ حضور درجلسات‌ غیر ضروری‌، پذیرش‌ چند شغل‌در یك‌ زمان‌، ماموریتهای‌ غیرضروری‌،تلفن‌های‌ بیهوده‌ و… از مصادیق‌ آن‌ به‌شمار می‌روند.هر امر باارزشی‌ ممكن‌ است‌ موردسوء استفاده‌ واقع‌ شود یا به‌ وسیله ‌راهزنانی‌ در معرض‌ تعارض‌ و سرقت‌ قرارگیرد.
از راهزنان عمده زمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

 

نداشتن‌ برنامه‌ریزی‌
نداشتن‌ برنامه‌ریزی‌، در انجام‌ كارهای ‌بدون‌ اندیشه‌ قبلی‌ و به‌ مقتضای‌ انجام‌دادن‌ هرچه‌ پیش‌ آید، خلاصه‌ می‌شود.

 

تماس‌های‌ تلفنی‌ دیگران‌
یك‌ تماس‌ تلفنی‌ ممكن‌ است‌ موجب‌تخریب‌ تمركز فكر شود، به‌ طوری‌ كه‌برنامه‌ عادی‌ كار از كنترل‌ فرد خارج‌ شود.بسیاری‌ از تماس‌های‌ تلفنی‌ نابهنگام‌است‌.

 

واگذاری‌ كار به‌ دیگران‌
اگر كار به‌ نحو موثری به‌ دیگران‌ واگذار نشود و یا كار به‌ افراد بی‌ كفایت‌ ارجاع‌ شود پیگیری‌ فرد مسئول‌ ضروری‌ خواهد بود و بدین‌ طریق‌ وقت‌ زیادی‌ تلف‌ می‌شود.

 

دیدارهای‌ تصادفی‌
دیدارهای‌ تصادفی‌ یكی‌ از بزرگترین‌ ضایع‌ كنندگان‌ وقت‌ است‌، زیرا مقاومت‌ دربرابر میهمانهای‌ ناخوانده‌ بسیار دشواراست‌ میهمان‌ ناخوانده‌ ممكن‌ است‌ یك‌دوست‌ باشد. دوستی‌ كه‌ انسان‌ را از كار بازمی‌دارد تا گپی‌ كوتاه‌ بزند و یا ممكن‌ است‌ همكاری‌ باشد كه‌ نیاز به‌ راهنمایی‌ دارد.

 

ارتباط ضعیف‌
اگر ارتباط شفاهی‌ یا كتبی‌ نتواند در انتقال‌ پیام‌ مفید واقع‌ شود، ایجاد ارتباطی‌ دیگر گریزناپذیر است‌ و این‌ امر ضمن‌ پیچیده‌تر كردن‌ روابط، افراد را وادار می‌كند كه‌ برای‌ آشنایی‌ با سابقه‌ كار، مدتی‌ را صرف‌ مطالعه‌ ارتباطات‌ انجام‌ شده‌ قبلی‌ كنند.

 

بی‌ نظمی‌ فردی‌
شلوغ‌ بودن‌ میز و محل‌ كار و در جای‌ خود قرارنداشتن‌ اوراق‌، اسناد و پرونده‌ها می‌تواند تمركز فكری‌ فرد را از بین‌ ببرد و نشاط و شادابی‌ را از او سلب‌ كند.

 

كارهای‌ امروز را به‌ فردا افكندن‌
فرصت‌های‌ طلائی‌ امروز را نباید از دست‌ داد زیرا موكول‌ كردن‌ انجام‌ كار به‌ انتهای‌ ضرب‌الاجل‌ تعیین‌ شده‌ تنش‌زا است‌.

 

جلسات‌
در بسیاری‌ از جلسات‌ قسمت‌ عمده‌ وقت‌افراد صرف‌ امور بیهوده‌ و خارج‌ از دستورجلسه‌ می‌شود. اداره‌ نامناسب‌ جلسات‌ باعث‌ می‌شود تا جلسه‌ به‌ اهداف‌ مورد نظر نرسد و لزوم‌ تشكیل‌ جلسات‌ دیگر نیز احساس‌ شود و بدین‌ ترتیب‌ اتلاف‌ وقت‌ ادامه‌ پیدا كند.

 

آشفتگی‌ در مسئولیتها و اختیارات‌
زمانی‌ که در مورد افراد و مسئولیت‌های‌ مربوطه‌ ابهام‌ وجود دارد یا میان‌ مسئولیت‌ و اختیارافراد تناسبی‌ نیست‌، زمان‌ و انرژی ‌بسیاری‌ برای‌ انجام‌ صحیح‌ آن‌ كار تلف‌ می‌شود.

 

كار را ناتمام‌ رها كردن‌
وقتی‌ كه‌ كاری‌ به‌ طور ناتمام‌ رها شده‌ و فعالیت‌ جدیدی‌ آغاز می‌شود، بازگشت ‌دوباره‌ به‌ فعالیت‌ قبل‌ و تكمیل‌ آن‌ نیاز به ‌صرف‌ وقت‌ بیشتری‌ دارد چرا كه‌ ایجاد مجدد آمادگی‌ ذهنی‌ به‌ منظور بررسی‌ آن‌ مساله‌ ضروری‌ است‌. چه‌ بسا رها كردن‌ كار باعث‌ شود مقداری‌ از ضروریات‌ امر كه‌ قبلا مورد تفكر و تعمق‌ قرار گرفته‌، فراموش‌ شود.

 

به‌ تعویق‌ انداختن‌ كارها
بعضی‌ از افراد معتقدند اگر از نظر زمانی ‌تحت‌ فشار باشند كار را بهتر انجام‌ می‌دهند، لذا كارها را در آخرین‌ زمان‌ مقرر انجام‌ می‌دهند. بعضی‌ دیگر در دام‌ منیت‌ گرفتارند و برای‌ وانمودكردن‌ مشغله‌ زیاد،كارها را به‌ تعویق‌ می‌اندازند. بعضی‌ نیز كارهای‌ آسان‌ را در ابتدا و امور دشوار را در پایان‌ انجام‌ می‌دهند. در این‌ حالت‌ ممكن‌ است‌ كارهای‌ دشوار مهمتر بوده‌ و فرصت ‌انجام‌ آن‌ پیدا نشود.

 

اطلاعات‌ ناقص‌
اگر اطلاعات‌ مورد نیاز برای‌ انجام‌ امور به‌ طور مناسب‌ و در زمان‌ لازم‌ موجود نباشند، انجام‌ امور مربوطه‌ تا زمان‌ رسیدن ‌اطلاعات‌ معوق‌ می‌ماند و این‌ تاخیر به‌ طور مسلسل‌ باعث‌ عقب‌ ماندن‌ امور دیگر می‌شود.

 

بارگذاری نوشته های مرتبط بیشتر
مطالب بیشتر از این نویسنده عبدالله
بارگذاری بیشتر در خودارزیابی زمانی

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بررسی کنید

این روزها نمی‌تونم اونجوری که دلم میخواد تو درسام پیشرفت کنم

برای پیشرفت درسی تون قبلش باید یک سری هدف های کلان چندین ساله برای خودتون داشته باشید. هدف…